Bir günün içinde ne olduğunu saat saat anlatalım
Havuz soyut bir kavram değil, saatli bir süreç. Aşağıda örnek bir havuzun akışı var: kim ne zaman ne yaptı, fiyat nasıl oluştu, ödeme ne zaman ve kime yapıldı. 17:00 kapanışı, 17:15 teklif talebi ve süreler ürünün gerçek kuralları; firma sayıları ve tutarlar örnektir.
- 09:12
Talep girilir
Bir firmanın satınalma sorumlusu şunu yazıyor: “12.000 adet M8 paslanmaz cıvata DIN 933, A2 kalite, 40 mm.” Sistem miktarı, birimi, standardı ve malzemeyi ayrıştırıp katalogdan eşleşen ürünü öneriyor. Talep göndermek için firma içi onay gerekmez; talep bağlayıcı değildir.
Serbest metin girişiExcel ile çok kalem de olurŞablonla tek adımda da olur - gün içi
Havuz büyür
Aynı gün on üç firma daha aynı cıvatayı istiyor. Talep metinleri birebir aynı değil — biri “M8x40 paslanmaz cıvata”, biri “A2 kalite M8 cıvata” yazıyor. Sistem bunları tek havuzda kümeliyor; eşik altında kalan iki talep (galvaniz isteyen ve “cıvata seti muhtelif” yazan) ayrı kalıyor ve operatör kontrolüne düşüyor. Havuz 48.500 adede çıkıyor.
Neden bu önemli12.000 adet, tedarikçinin iskonto eşiğinin altında. 48.500 adet üstünde. Fiyat farkı buradan doğuyor — pazarlık yeteneğinden değil, hacimden. - 17:00
Pencere kapanır
Havuz kapanır. 17:00’dan sonra girilen talepler yarının havuzuna düşer — bu yüzden panelde her yerde geri sayım var. Operatör bir havuzu elle kapatabilir ya da kapanış saatini değiştirebilir; bu karar kayda geçer.
- 17:15
Teklif talebi tedarikçilere gider
Teklif talebi, ürünün kategorisinde yetkilendirilmiş onaylı tedarikçilere gidiyor; bu örnekte 9 tedarikçiye. Havuzda kendi firmasının talebi bulunan tedarikçiye gitmez. Tedarikçi ne görüyor: ürün, toplam miktar, kaç firmanın talebi olduğu, il bazında teslimat miktarları ve en erken istenen teslim tarihi. Ne görmüyor: firma isimleri, adresler, diğer tekliflerin tutarı.
- teklif süresi
Teklifler gelir, seçim yapılır
6 teklif geldi, birim fiyatlar ₺3,98 – ₺4,45 bandında. Birim fiyata, ürünün alıcının adresine teslimi dahildir; ayrıca kargo ücreti alınmaz. Tedarikçiler birbirinin teklifini göremiyor; teklifleri platform operatörü karşılaştırıyor ve birim fiyatın yanında teslim süresine, ödeme koşuluna ve teklifin geçerlilik süresine bakıyor. Seçilen teklif ₺4,12 — en ucuz değil; en ucuz olan 12 gün teslim veriyordu, seçilen 5 günde teslim ediyor. Hiç teklif gelmezse süre bir kez 24 saat uzar ve teklif talebi yeniden duyurulur; yine gelmezse havuz “teklif gelmedi” diye kapanır, firmalara haber verilir ve talep yeniden açılabilir.
Gelen teklif69 tedarikçidenEn düşük₺3,9812 gün teslimSeçilen₺4,125 gün teslimEn yüksek₺4,454 gün teslim - seçim anında
Fiyat her firmaya bildirilir
Teklif seçildiğinde her firmaya kendi miktarına göre hesaplanmış fiyat bildirilir: önce KDV dahil toplam, altında mal bedeli ve KDV. Birim fiyat seçilen teklifin birim fiyatıdır; platform üzerine pay eklemez. Onay süresi 24 saat; fiyatı firma yöneticisi ya da satınalma müdürü onaylar. Bu noktaya kadar hiçbir firma hiçbir şeye taahhüt etmemiştir; onaylamayan firmanın talebi düşer ve havuzdaki diğerlerini etkilemez. Firmada onay eşiği tanımlıysa ve fiyatı firma yöneticisi dışında biri onayladıysa, eşiğin üzerindeki sipariş firma yöneticisinin onayını bekler. Aylık bütçeyi aşan sipariş de aynı onayı bekler; onay 72 saat içinde verilmezse sipariş iptal edilir.
- sonrası
Sipariş, sevk, teslim
Onaylayan her firma için ayrı sipariş açılır — havuzdaki firmalar tek büyük sipariş değil, ayrı ayrı siparişler olur; faturanızı tedarikçiden kendi adınıza alırsınız. Fiyat onayınızı beş dakika içinde geri alabilirsiniz; bu sürenin ardından sipariş tedarikçiye bildirilir, tedarikçi de siparişi onaylar ya da gerekçesiyle reddeder. Tedarikçi onaylayana kadar siparişi iptal edebilirsiniz; tedarikçi 48 saat içinde onaylamazsa size haber verilir. Fiyat onayınız kesinleşince tedarikçinin unvanı, vergi bilgisi ve platform tarafından doğrulanmış kurumsal IBAN’ı sipariş detayında görünür; ödemeyi doğrudan bu IBAN’a yaparsınız. Tedarikçi siparişi sevk etmeden önce faturasını yükler; faturayı sipariş sayfasından indirirsiniz. Ürünler ulaştığında muayene kabulü yaparsınız. Teslimi mal kabulünüz kesinleştirir: ürünleri tümüyle ya da kısmen kabul edebilir, eksik veya hasarlı kısmı reddedebilirsiniz; reddettiğiniz miktar için iade talebi kendiliğinden açılır. Sevkten sonraki 14 gün içinde mal kabul kaydetmezseniz sipariş eksiksiz kabul edilmiş sayılır; sürenin dolmasına üç gün kala size hatırlatılır. İade talebini mal kabulden sonraki 14 gün boyunca açabilirsiniz. Mal kabulden 14 gün sonra, açık iade talebi ya da ödeme itirazı yoksa sipariş kendiliğinden tamamlanır.
Taahhüt en sonda
Talep göndermek satınalma değildir. Yükümlülük ancak fiyatı onayladığınızda doğar.
Kimlikler gizli
Tedarikçi teklif verirken hangi firmaların havuzda olduğunu görmez. Tedarikçiler birbirinin teklifini de göremez.
Adımlar kayıtlı
Talep, havuz, teklif, fiyat bildirimi ve siparişin oluşturulması ile her durum değişikliği, işlemi yapanla birlikte kayda geçer.
Bir kalemle deneyin
Tek bir kalem gönderip gelen fiyatı görmeniz yeterli.